学籍管理

学籍管理是维护院校基础数据的最重要的工作之一。 传统的学籍软件存在两个常见的问题: 一是界面设计不够友好并缺乏很多必要的功能,从而导致了学籍管理人员花费大量的精力维护学籍数据。 二是,它们不能与其他系统交换数据,重复的数据输入让繁重的工作雪上加霜。

艺思哲ARP的学籍管理模块通过实施最佳实践,为学籍管理人员提供了高效易用的工具,大大简化了日常维护工作。ARP可以与其他系统接口,导入、导出或者同步数据。

从入学到毕业的学生信息完整生命周期管理

ARP 系统忠实记录从学生入学到毕业的任意时刻的学籍信息及改变。 这意味着系统可以提供任何学生信息的变化过程,从而为用户 提供完整记录。您可以启动学生修改信息的选项授权学生在固定的时间段内对指定的字段进行填写。如学校可以设置新生入学一周内可以 通过登陆艺思哲ARP系统填写或者更改联系地址等。

授权用户可以方便地进行学籍查询和编辑操作。学籍管理员可以随时生产学生信息报表以进行存档或者上报。这些报告的格式可以任意定制, 从而满足全方位的报表需求。

任意格式导入和批量‘导出-修改-导入’极大简化维护工作

很多软件对导入的数据源的格式有着苛刻的要求。艺思哲ARP通过上等的算法在保证数据导入准确性的前提下允许用户自定义导入的数据源格式。这意味着您可以节省数据预处理的时间。

尽管ARP提供了批量处理学生信息的功能,学籍管理员在某些情况下有在系统外进行更新的要求。在这样的情况下,您可以通过我们独具特色的‘导出-更新-导入’流程 快速实施系统外的更新。ARP 系统可以与上下级部门的学籍系统进行实时数据交换。

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